PrivacyPolicy

個人情報保護方針

PrivacyPolicy

アセンド株式会社（以下、「当社」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおり プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。
本ポリシーは、当社が どのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。


【１．事業者情報】

法人名：アセンド株式会社
住所：東京都新宿区市谷砂土原町 2-7-19 田中保全ビル 3 階
代表者：日下 瑞貴

【２．個人情報の取得方法】

当社は物流事業の案件管理ウェブアプリケーション及び分析サービスの提供を通じて、お客様の氏名・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得する場合があります。
また、ウェブサイトのお問い合わせフォームや資料請求フォームからご連絡いただく際には、氏名・電話番号・メールアドレス・勤務先情報を取得させていただきます。
加えて、営業活動及び採用活動を通じ、将来お取引を行う可能性がある事業者のご担当者様及び求職者の氏名・電話番号・メールアドレス・勤務先情報等を取得する場合があります。

【３．個人情報の利用目的】

当社は、個人情報保護方針に従って、以下の利用目的のとおり個人情報を取り扱います。

個人情報の種類利用目的
当社アプリケーションサービス事業の営業活動を通じて入手した名刺情報及び契約情報
  • 当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。
  • 当社の製品サービスの案内について当社からの連絡やニュースレター配信等の営業活動のために利用いたします。
当社の採用活動を通じて入手する就職希望者の個人情報
  • 当社の採用業務を実施するために利用いたします。
  • 採用業務とは、社内における選考及び就職希望者との連絡を指します。
当社が運営管理および委託するWebサイトに入力送信された個人情報および閲覧したWebページ等のデータ
  • 当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。
  • 当社の製品サービスの案内について当社からの連絡やニュースレター配信等の営業活動のために利用いたします。
取引先から委託された個人情報取引先から委託された業務遂行のために利用いたします。
当社株主の個人情報
  • 会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行のために利用いたします。
  • 株主総会における議決権行使のご依頼および株主管理のために利用いたします。
当社が運営管理するWebサイトに入力送信された個人情報および閲覧したWebページ等のデータ当社Webページの閲覧履歴を集計・分析した結果を、当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。

【４．個人データを安全に管理するための措置】

当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・ 滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。ま た、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

【５．個人データの共同利用】

当社は、個人データの共同利用は行わず、当社内でのみ活用いたします。

【６．保有個人データの開示、訂正、利用停止】

当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示し ます。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止 を希望される方は以下のお問い合わせ先まで郵送またはお電話にてご連絡ください。


お問い合わせ先：
アセンド株式会社 個人情報取扱担当
＜住所＞
〒162-0842 東京都新宿区市谷砂土原町 2-7-19 田中保全ビル 3 階
＜電話番号＞
03-6555-3055（代）
受付時間 平日 11:00～17:00（土・日・祝日および当社休業日を除く）

【7. 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問 い合わせフォームよりご連絡ください。

【8. SSL（Secure Socket Layer）について】

当社の Web サイトは SSL に対応しており、Web ブラウザと Web サーバーとの通信を暗号 化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化 されます。

【9. cookie について】

cookie とは、Web サーバーから Web ブラウザに送信されるデータのことです。Web サー バーが cookie を参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社 Web サイト を利用することができます。当社 Web サイトが cookie として送るファイルは、個人を特定 するような情報は含んでおりません。
お使いの Web ブラウザの設定により、cookie を無効にすることも可能です。

【10. プライバシーポリシーの制定日及び改定日】

制定：2022 年 3 月 3 日
改定：2022 年 3 月 13 日
改定：2023 年 3 月 17 日

【11. 免責事項】

当社 Web サイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社 Web サイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。 当社は、利用者が当社 Web サイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が 第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

【１２．著作権・肖像権】

当社 Web サイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護され ています。無断での使用や転用は禁止されています。

【１３．リンク】

当社 Web サイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Web サイ トの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。

【１４．個人情報利用の制限】

当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を 取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

  • 1. 法令に基づく場合
  • 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得 ることが困難であるとき
  • 3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行 することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    • 【１５．個人情報の第三者提供の制限】

    当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三 者に提供しません。

  • 1. 法令に基づく場合
  • 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得 ることが困難であるとき
  • 3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行 することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 4. 予め次の事項を告知し、個人情報が帰属する本人の同意を得ている場合
    • （ア）利用目的に第三者への提供を含むこと
    • （イ）第三者に提供されるデータの項目
    • （ウ）第三者への提供の手段または方法
    • （エ）ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

    【１６．委託先の監督】

    当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約 の締結、または、当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図 られるよう、必要かつ適切な監督を行います。